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自治会活動に関する様式集

コスモス
印刷用ページを表示する 掲載日:2016年4月1日更新

1.自治会を結成する・解散するとき

 共働課(坂出市連合自治会事務局)まで届け出てください。

結成届 様式

自治会結成届 [Wordファイル/41KB]

解散届 様式

自治会解散届 [Wordファイル/29KB]

2.自治会役員の変更を報告するとき

 自治会長などの役員改選のときは,共働課まで届け出てください。

単位自治会役員名簿    様式

単位自治会役員名簿 [Wordファイル/35KB]

地区連合自治会役員名簿 様式

地区連合自治会役員名簿 [Wordファイル/36KB]

 ※単位自治会役員名簿の様式は,毎年3月号の広報とともに,各自治会長宛てにお送りしています。

3.防犯灯などの補助金を申請するとき

(1)防犯灯補助金

 防犯灯を新設,移設,補修,球取替したときは, 

  1.申請書  2.請求書  3.領収書の写し 4.付近の見取図(※球取替のときは不要)

 を提出してください。1および2の様式は,下記からダウンロードしてください。

1

(新設,移設,補修,球取替)申請書(様式第17号) 

※すべての区分に使用できます。

(新設,移設,補修,球取替)申請書 [Wordファイル/35KB]

(球取替)申請書(様式第19号)

※球取替のみのときに使用して下さい。

球取替申請書 [Wordファイル/31KB]

2

防犯灯補助金請求書(様式第26号)

防犯灯補助金請求書 [Wordファイル/29KB]

※新設,移設,補修,球取替の,どの区分か分からない場合は,共働課(Tel:0877-44-5009)までお問い合わせください。

※電気代補助金については,毎年2月号の広報とともに,各自治会長宛てに様式をお送りしています。

(2)広報板設置補助金

 広報板を設置したときは,

  1.申請書  2.請求書  3.領収書の写し 4.設置箇所の付近見取図 5.設置した広報板の写真

 を提出してください。1および2の様式は,下記からダウンロードしてください。

1

広報板設置 申請書(様式第13号)

広報板申請書 [Wordファイル/32KB] 

2

広報板設置 請求書(様式第16号)

広報板請求書 [Wordファイル/27KB]

(3)集会場補助金

 集会場を新築,改修しようとするときは,共働課(Tel:0877-44-5009)へご相談ください。

 申請書等の様式は,下記からダウンロードできます。

1

集会場 工事補助金交付申請書(様式第6号)

集会場申請書 [Wordファイル/18KB]

2

集会場 工事変更申請書(様式第8号)

集会場変更申請書 [Wordファイル/17KB]

3

集会場 工事中止(廃止)申請書(様式第9号)

集会場中止(廃止)申請書 [Wordファイル/17KB]

4

集会場 工事実績報告書(様式第10号)

集会場実績報告書 [Wordファイル/17KB]

5

集会場 工事補助金交付請求書(様式第12号)

集会場請求書 [Wordファイル/17KB]

(4)自治会活動保険補助金

 清掃活動や運動会,年間を通しての活動等について自治会で保険に加入した場合は,

   1.申請書  2.請求書  3.領収書の写し 4.自治会活動保険に加入したことを証明する書類(保険証券)の写し

 を提出してください。1および2の様式は,下記からダウンロードしてください。

1

自治会活動保険 申請書(様式第28号)

自治会活動保険申請書 [Wordファイル/31KB]

2

自治会活動保険 請求書(様式第30号)

自治会活動保険請求書( [Wordファイル/27KB] 

(5)自治会加入促進補助金

 「自治会が行う自治会加入促進活動」や「新たな自治会の設立を目指す団体の活動」について,補助を行っています。

 詳しくは,共働課(Tel:0877-44-5009)へご相談ください。

 申請書等の様式は,下記からダウンロードできます。

1

自治会加入促進事業 申請書(様式第31号)

自治会加入促進事業 申請書 [Wordファイル/34KB]

2

自治会加入促進事業 申請書(様式第31号の2)

※自治会を新たに設立する団体専用です。

自治会加入促進事業 申請書[Wordファイル/36KB]

3自治会加入促進事業 変更申請書(様式第33号)自治会加入促進事業 変更申請書 [Wordファイル/33KB]
4自治会加入促進事業 中止(廃止)申請書(様式第34号)自治会加入促進事業 中止(廃止)申請書 [Wordファイル/30KB]
5自治会加入促進事業 実績報告書(様式第35号)自治会加入促進事業 実績報告書 [Wordファイル/36KB]
6自治会加入促進事業 請求書(様式第37号)自治会加入促進事業 請求書 [Wordファイル/28KB]

4.自治会を法人化するとき

(1)認可申請のとき

1

認可申請書

 認可申請書 [Wordファイル/26KB]

2

自治会規約(モデル)

自治会規約(モデル) [Wordファイル/43KB]

3

総会議事録(モデル)

 議事録(モデル) [Wordファイル/26KB]

4

会員名簿

 会員名簿[Wordファイル/38KB]

5

保有資産目録

 保有資産目録 [Wordファイル/36KB]

6

保有予定資産目録

 保有予定資産目録 [Wordファイル/32KB]

7

事業計画書(モデル)(※前年度の事業報告書でもよい)

 事業計画書(モデル) [Excelファイル/16KB]

(2)告示事項を変更したとき

  自治会の名称,区域,主たる事務所,代表者氏名・住所などを変更したときは,共働課へ届出をお願いします。

告示事項変更届出書

 告示事項変更届出書 [Wordファイル/30KB]

(3)規約の内容を変更したとき

規約変更認可申請書

規約変更認可申請書 [Wordファイル/25KB]

(4)その他の資料

1

自治会法人化の申請について

自治会法人化の申請について [Wordファイル/24KB]

2

「自治会と財産」(会長引継ぎ保存用資料)

「自治会と財産」 [Wordファイル/36KB]

3

地縁団体認可後の手続き

地縁団体認可後の手続き [Wordファイル/27KB]

5.法人化した自治会(認可地縁団体)の証明書が欲しいとき

 登記に必要な,地縁団体認可の告示に関する証明書(地縁団体台帳の写し)を取得することができます。

 手数料は,300円です。

地縁団体認可の告示に関する証明書交付請求書

請求書 [Wordファイル/32KB]

6.法人化した自治会(認可地縁団体)の印鑑を登録するとき

 法人化した自治会は,印鑑登録することができます。

 印鑑登録証明書の手数料は,300円です。

印鑑登録申請書

印鑑登録申請書 [Wordファイル/32KB]

印鑑登録証明書交付申請書

印鑑登録証明書交付申請書 [Wordファイル/31KB]

委任状(代理人が申請するとき)

委任状 [Wordファイル/24KB]